Sector: Industria.

Área: Petróleo y Gas.

Título: Consultoría para la Migración de Documentos Técnicos desde Novamanage a EMC - Documentum en PDVSA.

Problema: PDVSA/Intesa seleccionaron EMC - Documentum como la plataforma estándar de administración de contenidos para PDVSA. Antes de implantar Documentum, existían alrededor de 3 millones de documentos “legacy” en distintos repositorios. De ellos, un millón estaban almacenados en plataforma Novamanage e incluían documentación de pozos petroleros (“well folder”) y documentación de operaciones (planos y documentos).

PDVSA requería asesoría especializada para la migración de esta documentación, para lo cual solicitó a EMC - Documentum, Inc. la consultoría para el análisis de estos repositorios documentales y el desarrollo de los scripts de migración. EMC - Documentum contrató a su partner Puntocom S.A. para la provisión de estos servicios.

En este documento se describe la consultoría y desarrollo realizados por Puntocom para la migración de 100.000 documentos técnicos desde tres repositorios Novamanage a EMC - Documentum.

Solución: Una vez definido el alcance de la consultoría y desarrollo, Puntocom procedió a analizar en detalle el modelo de datos de cada uno de los tres repositorios Novamanage. De este modo se replicó con precisión el modelo y diseño de cada base documental.

Al momento de la migración Puntocom ya había completado la etapa de diseño de objetos para la implantación corporativa de EMC - Documentum en PDVSA, en un proyecto paralelo, por lo tanto la siguiente actividad de migración consistió en el mapeo de carpetas, tipos documentales, atributos, grupos y permisos de Novamanage al modelo EMC - Documentum corporativo.

La tercera actividad consistió en el desarrollo un script que permitiese extraer de Novamanage, por un lado, la ruta lógica y el nombre de archivo de cada documento pasado como argumento, y por otro toda la data relevante asociada al documento. Este script fue desarrollado para ejecutarse directamente sobre la base de datos de Novamanage. El resultado de su ejecución era un archivo de texto plano con todas las variables delimitadas. Una de estas variables, la ruta lógica, indicaba el lugar físico del documento asociado a cada registro.

Con este archivo de datos se procedió a configurar Docloader, producto orientado a la migración de datos y documentos a repositorios EMC - Documentum. En Docloader se replicó además el mapeo de carpetas, tipos documentales y atributos entre Novamanage y EMC - Documentum. Al ejecutar esta aplicación los documentos serían leídos desde un directorio y migrados a EMC - Documentum, ya ordenados y organizados bajo el nuevo modelo de objetos corporativo.

Resultados: Tanto el script como la aplicación Docloader pre-configurada fueron ejecutados en el sitio del cliente, en un escenario de pruebas. Estas fueron exitosas por lo que Intesa, en representación del cliente PDVSA, aceptó los productos entregables de esta consultoría a entera satisfacción (script, pre-configuración Docloader y documentación). La migración masiva desde Novamanage se ejecutó en fecha posterior a la finalización de esta consultoría.

Puntocom S.A. está en posesión de todo el material de diseño y desarrollo, así como del know-how acumulado en esta consultoría.